Physical Address
ICT Care, 145 Jail Rd, Jashore
01921-816779
Effective Communication :
আপনার communication skill দুর্বল?
কারো সাথে ভালোভাবে communicate করতে পারেন না?
আসুন জেনে নেই কিছু কথা, যেগুলা আপনার কমিউনিকেশন স্কিল বাড়াতে সাহায্য করবে।
এইসব সমস্যা সমাধানে অর্থাৎ কারও সাথে যোগাযোগ করতে পারার জন্য ও communication
কিভাবে আরও effective করা যায়, নিজেকে সবার সামনে কিভাবে ফুটিয়ে তুলতে হয়,সবার সাথে কিভাবে ভাল সম্পর্ক স্হাপন করতে হয়
আমরা যেখানে কাজ করি সেটা কোনো team এ হোক বা organization এ হোক ভালোভাবে কাজ
করতে ও নিজের কাজকে সবার সামনে তুলে ধরার জন্য communication ভালো হওয়া খুবই জরুরি।
আপনার communication skill যত ভালো হবে আপনি তত তারাতাড়ি সবার সাথে মিশতে পারবেন ও নিজের অবস্থার উন্নতি করতে পারবেন।
Effective communication নিজের মধ্য build-up করার জন্য কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হবে ও practice করতে হবে
।তাহলেই আপনার Communication হয়ে উঠবে আরও মার্জিত ও সুন্দর এবং এতে করে আপনি সহজেই সবার সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন অনায়াসে।
Taking responsibility in communication :
আপনি যখন কারো সাথে কথা বলবেন, communicate করবেন তখন সেটা অবশ্যই দায়িত্ব নিয়ে করতে হবে।
অপরজন মনোযোগী আছে কিনা, সে আপনার কথা শুনতে আগ্রহী কিনা,এই বিষয়গুলো খেয়াল রাখা খুবই
গুরুত্বপূর্ণ। কথোপকথন করার সময় মাঝে মাঝে feedback দিতে হবে এবং অপরজনকে তার মতামত দেওয়ার সুযোগ দিতে হবে।
Communicate করার সময় partner এর সাথে চোখে চোখ রেখে কথা বলতে হবে। তাহলেই Effective communication করা হবে।
Maintain personal space :
আপনি যার সাথে communicate করবেন, তার মনোভাব বুঝে এবং personal দুরত্ব maintain করে কথা
বলা উচিত। তার গাঁ ঘেঁষে না দাঁড়িয়ে অপরজন যে দুরত্বে comfortable সেটা maintain করে কথা বলার মাধ্যমে Effective communication হয়।
Show you are friendly :
আপনি কথা বলার সময় অবশ্যই friendly ভাবে কথা বলবেন। তাহলে communication টা সুন্দর হবে
এবং অপরজন আগ্রহ সহকারে আপনার সাথে সংযোগ স্থাপন করবে এবং এভাবেই communication হয়ে উঠবে more effective.
যখন আপনি একটি Team এ কাজ করবেন তখন communicate করার ক্ষেত্রে অবশ্যই team মেম্বারদের
বুঝতে হবে এবং team এর মধ্য কেউ ভালো কাজ করলে তাকে উৎসাহ দিতে হবে। সবার সাথে friendly
ভাবে মিশে communicate করতে হবে।তাহলে সহজেই সবার সাথে একটা ভাল সম্পর্ক গড়ে তোলা যাবে।
Listen actively during communication :
আপনার partner যখন কথা বলবে তখন সেটা মনোযোগ দিয়ে শুনতে হবে। মাঝে মাঝে প্রশ্ন করতে হবে ঐ
টপিক নিয়ে এবং কিছু সময় পর পর summary করে দেওয়া প্রয়োজন তাহলে partner খুশি হবে এবং এতে করে communication হবে আরও effective.
Choose your word while communication : শব্দ choose করা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
effective communication এর ক্ষেত্রে।যার সাথে communicate করবেন সে যেন বুঝে এমন শব্দ বা
ভাষা ব্যবহার করা উচিৎ। তাহলে partner মনোযোগী হয় এবং communication হয় আরও effective.
Tone and body language:
কথার স্পীড ও body language খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ communication এর ৭০% সম্পন্ন হয়
Non-Verbal/body language এর মাধ্যমে। movement, eye contact, মুখের expression এগুলো
perfect হওয়া উচিত। তাহলেই আপনার communication effective হতে পারে।
এইসব বিষয় গুলোর প্রতি নজর দেওয়ার মাধ্যমেই আপনার communication হয়ে উঠবে অনেক Effective.
আপনি সহজেই সবার সাথে যোগাযোগ স্হাপন করতে পারবেন। সবার মধ্যে হয়ে উঠবেন জনপ্রিয়।
