জিমেইল ব্যবহারের পাঁচটি জাদুকরী টিপস

প্রযুক্তির এই যুগে এসে জিমেইল নামটি শোনেনি এমন মানুষ খুঁজে পাওয়া বেশ কঠিন। তবে এটা সত্য যে জিমেইল ব্যবহার করলেও এর সিংহভাগ ফিচার সম্পর্কে আমাদের অনেকেরই ধারনা একেবারেই কম।

এই আর্টিকেল এ আমি তুলে ধরেছি সেরা ৫টি টিপস, যা আপনার জিমেইল ব্যবহারে স্বাচ্ছন্দ এনে দিবে।

একাধিক জিমেইল একাউন্ট এক জায়গায় করুন

আমাদের প্রায় সকলেরই একাধিক জিমেইল একাউন্ট থাকে। একটি হয়তো ব্যক্তিগত কাজে ব্যবহারের জন্য, একটি অফিসিয়াল কাজের জন্য। আপনি এতদিন হয়তো একবার ব্যক্তিগত একাউন্টে কাজ শেষ করে লগ-আউট করে আবার অফিসিয়াল একাউন্টে লগ-ইন করেন অফিসিয়াল কাজ করার জন্য! এই ঝামেলা থেকে মুক্তি দেবে জিমেইল এর চমৎকার একটি ফিচার। এই ফিচার এর মাধ্যমে যখন একাধিক একাউন্ট এক জাগায় করবেন তখন এক জায়গা থেকেই আপনি দুটি জিমেইল একাউন্ট এর যাবতীয় কাজ করতে পারবেন।

যেভাবে একাধিক জিমেইল একাউন্ট এক জাগায় করবেন !!

আপনার জিমেইল একাউন্টে লগ ইন করুন, তারপর সেটিংস থেকে Accounts and Import এই অপশনে ক্লিক করুন। এবার Send mail as: এর পাশে থাকা Add another email address এ ক্লিক করুন, একটি পপ-আপ ওপেন হবে। এখানে আপনার কাঙ্ক্ষিত জিমেইল একাউন্টটি লিখুন এবং Next Step এ ক্লিক করুন।

এবার আপনার ঐ দ্বিতীয় ইমেইল ঠিকানায় লগইন করলে দেখতে পাবেন যে একটি যাচাইকরণ কোড গিয়েছে, সেই কোড টি বসিয়ে নেক্সট ক্লিক করুন। ব্যাস হয়ে গেলো দুইটি একাউন্ট এক জায়গায়!

এবার একটি ইমেইল পাঠাতে গিয়ে দেখুন আপনি দুটি ইমেইল ঠিকানা থেকে একটি সিলেক্ট করার অপশনও পেয়ে যাচ্ছেন।

Undo Send বাটন চালু করুন

ধরুন আপনি আপনার অফিসের একজন উচ্চপদস্থ স্যারকে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল সেন্ড করার পর পর মনে পরলো আপনি ঐ ইমেইলে কিছু একটা ভুল করেছেন। এটি দেখলে আপনার উপরে খারাপ ইমপ্রেশন পরতে পারে। তখন আপনি নিশ্চয়ই চাইবেন ইমেইলটি ফেরত আনতে!

জিমেইলে এমন দারুণ একটি ফিচার রয়েছে। এটি চালু করে রাখলে আপনি কোনো ইমেইল পাঠানোর পর একটা নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত ঐ ইমেইলটি ফেরত নিয়ে আসার সুযোগ পাবেন।

!! যেভাবে Undo Send অপশন চালু করবেন !!

লগইন করে সেটিংস থেকে প্রথম অর্থাৎ জেনারেল ট্যাব এর আন্ডারে একটু নিচেই পেয়ে যাবেন Undo Send এই অপশনটি। এখানে আপনি নির্ধারণ করে দিতে পারবেন যে আপনি কতক্ষণ পর্যন্ত Undo করার সুযোগ পাবেন। তবে বলে রাখা ভালো যে, ৩০ সেকেন্ড এর বেশি আপনি সময় পাবেন না।