গতকাল বলেছিলাম একটি জিমেইল একাউন্ট সম্পর্কে এবং সেই সাথে একাউন্ট টি কিভাবে খুলবেন সেটা নিয়ে।
আজ আপনাদের জানাবো কিভাবে আপনি একটি জিমেইল একাউন্ট দিয়ে ইমেল পাঠাবেন।
আজ স্কুল বা কলেজে এবং যেকোনো চাকরি বা ব্যবসা করতে আমাদের ইমেইলে কাজ করা জানাটা অনেক জরুরি।
অনেক চাকরি বা ব্যবসা আছে যেগুলোতে কেবল যোগাযোগ ইমেইলের মাধ্যমে হয়ে থাকে ।তাই যদি আপনি ইমেইল কিভাবে
পাঠাবেন বা গ্রহণ করবেন তা না জানেন, তাহলে ভবিষ্যতে আপসন অনেক অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারেন।
আপনি কাওকে ইমেইল পাঠাতে চাইলে আপনার প্রথমে যা প্রয়োজন হয় তা হলো :
১. আপনার নিজের একটি ইমেইল আইডি এবং ইমেইল address থাকতে হবে ।
২.আপনি যাকে ইমেইল করতে চান তার মেইল আইডি বা এড্রেস থাকতে হবে ।
৩. নিজের একটি কম্পিউটার বা ল্যাপটপ বা স্মার্ট ফোন থাকতে হবে।
৪. ইন্টারনেট কানেকশন থাকতে হবে ।
মনে রাখবেন – জিমেইলের মতো অন্য মেইল এ্যাকাউন্ট ওয়েবসাইট আছে যেমন – yahoo , outlook।
ইমেইল কিভাবে পাঠানো হয় :
আপনি কি ইমেইল করবেন তার সর্ম্পকে আলোচনা করা হলো :
১. প্রথমে আপনি নিজের কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা মোবাইল থেকে জিমেইলের ওয়েবসাইটে যান।
২. নিজের ইমেইল আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন আপ করে নিন।
৩.জিমেইলে সাইন আপ করার পর আপনি একটা ড্যাশবোর্ড দেখবেন যেখানে আপনার ইমেইলের সাথে সংযুক্ত সব কিছু দেখতে পারবেন ।
(এখন কার মোবাইলে জিমেইল নামে একটি এপস দেয়া থাকে (ছবিতে সাংযুক্ত) সেখান থেকে ও সরাসরি পাঠাতে পারবেন)
৪. নতুন ইমেইল লেখার জন্য আপনাকে বামদিকে “compose” লিংক টিতে ক্লিক করতে হবে।
মোবাইলে হলে পেনের মত দেখতে ঐ আইকন টি তে ক্লিক করবেন।
৫. আপনাকে নিজের নতুন মেইল লিখতে হবে।
৬. মেইল লিখার সাথে সাথে আপনি যাকে এই মেইল পাঠাতে চান তার মেইল আইডি এখানে লিখতে হবে।
৭.নতুন ইমেইল পাঠানোর জন্য বক্সটিতে কি লিখতে হবে তা জানার জন্য ওপরের ছবিটি ভালো ভাবে লক্ষ্য করুন ।
৮. সবচেয়ে প্রথম বক্সে যাকে মেইল পাঠাবেন তার ইমেইল আইডি লিখুন।
৯.দ্বিতীয় বক্সে ইমেইলের বিষয় (subject) লিখুন। তার মানে হলো আপনি ইমেল কোন বিষয়ের উপর পাঠাবেন তা ২ থেকে ৩ শব্দতে লিখতে হবে।
১০.তৃতীয় বক্সে নিজের ইমেইল লিখুন। আপনি যা যা নিজের ইমেইলে লিখতে চান তা তৃতীয় বক্সে লিখুন।
১১.আপনার ইমেল লেখা শেষ হলে তারপর আপনি নিচে “SEND” অপশনটিতে ক্লিক করুন।
১২.এতে আপনার লেখা ইমেইল আপনি যাকে পাঠাতে চেয়েছেন , সে কয়েক সেকেন্ডে মধ্যে পেয়ে যাবে।
এটা হলো ইমেল পাঠানোর নিয়ম।
আগামী পোষ্টে জানাবো কিভাবে এটাচ ফাইল বা ডকুমেন্ট পাঠাবেন।